Bildschirmarbeitsplatzbrillen

Soweit diese ergibt, dass vorhandene "normale" und "altersbedingte" Sehhilfen nicht ausreichen, wird eine spezielle Sehhilfe im erforderlichen Umfang erstattet (siehe auch Allgemeine Verfahrenshinweise (PDF, 208 KB, Nicht barrierefrei)).

Eine Bildschirmbrille ist eine spezielle Sehhilfe für das Arbeiten am Bildschirm. Grundsätzlich trägt der Arbeitgeber die Kosten einer notwendigen Bildschirmbrille, wenn bestimmte Voraussetzungen vorliegen und der korrekte Weg der Beantragung beachtet wurde. Hierbei basiert die Kostenerstattung auf Höchstbetragsregelungen, so dass unter Umständen keine Vollkosten-Erstattung erfolgt.

Wie ist der Ablauf?

1. Tragen Sie dazu bitte in das "Formblatt zur Beschaffung von speziellen Sehhilfen auf Grundlage des Vertrages mit dem BMI und ZVA vom 01.04.2025" (Formblatt (PDF, 279 KB, Nicht barrierefrei)), Ihre Amts- oder Dienstbezeichnung, Ihren Namen, Geburtsdatum, Dienststelle, Referat sowie die Erstattungsstelle (Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung, Deichmanns Aue 29, 53179 Bonn, Referat 115 – Bildschirmbrillen) ein.
2. Nach Absprache mit dem zuständigen Fachpersonal (Fachkraft für Arbeitssicherheit) Ihrer Behörde werden die Gegebenheiten Ihres Arbeitsplatzes analysiert und in das Formblatt eingetragen (Seite 2).
3. Anschließend vereinbaren Sie einen Termin für die betriebsärztliche Untersuchung mit dem für Sie zuständigen Betriebsärztlichen Dienst und nehmen das ausgefüllte Formblatt mit. Die Betriebsärztin oder der Betriebsarzt muss auf dem Formblatt die für Sie geeignete Sehhilfe mit allen Rahmendaten zur Ausfertigung durch den Optiker erfassen (Lieferbeschreibung für Dienstbrillen (PDF, 157 KB, Nicht barrierefrei)).
4. Bevor Sie den Optiker aufsuchen, senden Sie bitte das gesamte ausgefüllte Formblatt (Seite 1 bis 4) als Scan Kopie zur Einholung einer Kostenzusage an bildschirmbrillen@ble.de.
5. Nach Erhalt der Kostenzusage suchen Sie eine Vertragsaugenoptikerin oder einen Vertragsaugenoptiker auf und verweisen Vertrag zur Lieferung von speziellen Sehhilfen für die Arbeit an Bildschirmgeräten und anderen dienstlichen Sehhilfen an Beschäftige der Bundesrepublik Deutschlang zwichen der Bundesrepublik Deutschlang, vertreten durch das Bundesministerium des Inneren und für Heimat (BMI) und dem Zentralverband der Augenoptiker und Optometristen (ZVA). Vertragsbeitrittstabelle.
   Bitte beachten Sie, dass es sich um einen sog. Vertragsoptiker handeln muss. Bei der Inanspruchnahme von anderen Optikern entfällt der ggf. vorliegende Anspruch auf Kostenerstattung.
6. Lassen Sie sich in dem Augenoptikergeschäft eine Bildschirmarbeitsplatzbrille nach dem vorbereiteten Formblatt anfertigen (Preisliste - Stand: 1. April 2025 (PDF, 164 KB, Nicht barrierefrei)).

7. Reichen Sie das vollständig ausgefüllte Formblatt (Seite 1 bis 4) und die Originalrechnung des Optikers per Post ein! Die Rechnung muss im Original eingereicht werden, weshalb eine Antragsstellung per E-Mail ausscheidet.

   Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung
   Referat 115 – Bildschirmarbeitsplatzbrillen
   Deichmanns Aue 29
   53179 Bonn

8. Die zuständige Stelle zur Abrechnung der Kostenerstattung nimmt anschließend die Prüfung der eingereichten Unterlagen sowie die Auszahlung der Kostenerstattung vor. Im Nachgang werden Ihnen alle Originalen Unterlagen per Post zurückgesandt.

Was benötige ich?

1. Vom zuständigen Fachpersonal und Betriebsarzt vollständig ausgefülltes und unterschriebenes Formblatt (Formblatt (PDF, 279 KB, Nicht barrierefrei))
2. Persönliche Daten (Amt- oder Dienstbezeichnung, Name, Geburtsdatum, Dienststelle, Behörde, Referat)
3. Originale Optikerrechnung, welche auf Sie persönlich ausgestellt ist (und ggf. vorher eingereichten Kostenvoranschlag). Bitte achten Sie darauf, dass der Optiker die Rechnungsstellung inklusive Aufschlüsselung der Einzelpositionen und Positionsnummern gemäß der Preisliste (siehe Preisliste - Stand: 1. April 2025 (PDF, 164 KB, Nicht barrierefrei)) vornimmt. Eine nicht korrekt ausgestellte Rechnung kann nicht bearbeitet werden. Unter Umständen scheidet dadurch die Kostenerstattung aus.

Die Höhe der Kostenerstattung richtet sich nach dem ausgehandelten Tarif zwischen dem Zentralverband der Augenoptiker und dem Bundesministerium des Inneren (Preisliste - Stand: 1. April 2025 (PDF, 164 KB, Nicht barrierefrei)) in Verbindung mit dem Vertrag BMI und ZVA über die Lieferung von Bildschirmarbeitsplatzbrillen vom 01.04.2025 (PDF, 148 KB, Nicht barrierefrei) D 6 – 30112/14#6 vom 24. März 2025.

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